元月5日,雁南宾馆。
作为主办单位的文化厅开了几间房子作为工作室。段有义作为组织者,自然睡在宾馆,陆皓明要陪客人,也没回家。
早上七点,段有义就起了床,第一个电话就打给陆皓明,催他起床。
陆皓明一翻身就爬起来,连忙洗漱。刚刚洗漱完毕,就接到了武秘书的电话。
武秘书说:“韩省长要全程参加会议,还准备讲话。你们帮他起草几句简单的话。”
“怎么变了?”
“这也不能怪韩省长,据说外地考察团的一位副团长,昨晚临时生病,深夜送到医院,今天早上才打电话过来,说一时过来不了。”
陆皓明听完,脸都变了,虽然是桩大好事,但等于整个会议议程安排都要变。
他高速转运起来,第一个电话打给肖歌,要他通知所有党组成员七点四十必须赶到他住的房间。召开一个紧急会议。
第二个电话打给段有义,叫他马上到自己房间里来。
段有义速度真快,马上就到。
陆皓明说:“韩省长本来只颁个奖就走,原定颁奖之后,十一点去接见一个外省来的学习考察代表团,但那个外省团因故推迟。
所以,韩省长与刘省长商定,决定不仅全程参加这个活动,而且还要讲话。我们整个的会议议程都要改。”
段有义有个特点,就是不抱怨。听完,马上冲出房间去取来笔记本,笑道:“这可出不得差错,你说。”
陆皓明把整个安排调整了一遍。
段有义建议:“原定是下午看展览。干脆调到先看展览再开会。因为韩省长下午不可能再来看展览。”
陆皓明深以为然,点点头。
段有义说:“党组成员来了也是指挥,并不办具体事,不如现在就叫工作人员都到你这里来,直接给他们布置任务。”
“工作人员也住在宾馆?”
“对,我要求他们一个也不能离开,不怕一万,就怕万一。”
陆皓明听了,大喜,马上说:“那好,你立即发通知。”
段有义回自己房间,提起电话就一个一个通知,电话通了就只说一句话——请你在三分钟之内赶到1718房间开紧急会。
三分钟肯定做不到,但可以促使别人用最短的时间起床洗脸出门。
六七分钟之后,宁桂生,凌开封、张慧……等六七个工作人员就赶到了。
段有义把情况有变说了几句,谁谁谁做什么,又安排了一遍。然后说:“请陆厅长作指示。”
陆皓明说:“段组长说得很清楚了。宁主任带个组,张慧处长带个组,马上去落实。”
段有义说:“先把事情做好,赶不上早餐的,房间里有方便面,自行解决。”
等人群散后,段有义说:“我去催王总,董总,他们起床起得迟。原定上午没要他们上主席台,因为下午才签约。
现在变成上午签约,一定要叫他们按时用早餐。”
陆皓明说:“你想得周到。”
段有义走后,陆皓明绷着的神经才松下来,心想,幸而段有义把工作人员都留在宾馆住宿。要是工作人员早上八时才到,那就被动了。
他抽出一支烟,慢慢地吸起来。
很多干部对段有义有意见,说他装腔作势,拿大旗当虎皮。又说领导没这么高的要求,他总是在领导的要求上面加码。
现在看来,他这种人只要驾驭得好,确实有用。
领导主意一变,就一句而已,但下面要变,千头万绪。千头万绪总要有人去落实,真正落实的不是党组成员,而是底下那班做事的,你看,七点半了,连肖歌也没赶过来。
陆皓明拧灭烟头,打了一个电话。
肖歌笑道:“厅长,我也想快一点,车子开不动啊。”
挂了电话,陆皓明也理解,这不是当县委书记,县城只要不是节假日,一般不会堵车。这里叫省城。
所以,什么叫越是上层就越要提前规划呢,就是越往上越复杂,越往下越简单。
段有义进来了,陆皓明说:“你再发一遍通知,请党组成员到……我们陪王总,董总在几号包厢吃早餐?”
“三号。”
“你通知他们直接到三号包厢去。我们先去吃饭。”
“好。”
陆皓明打了王轩,董明亮的电话,说现在陪他们下去用早餐,在走廊里等。
段有义则在房间里一个一个发通知。
一会儿,王,董两人出来,陆皓明陪着他们下电梯。
进了包厢,陆皓明对服务员说:“现在用餐。”
三人坐下,陆皓明笑道:“韩省长临时决定要全程出席,还要讲话。所以,我们把会议议程改了。本来想让你们上午休息,下午再出席签约仪式,现在只能上午签了。”
董明亮说:“好事嘛。省长见证我签约,意义更加重大。”
服务员上早点了,陆皓明说:“来,随意吃点。”
段有义跑了进来,说:“都说堵车,应该是实在的,外面有大雾。我们吃我们的,等会再开一桌。”
王,董两人也不说话,知趣地吃。一会儿,两人吃完了,说段组长把仪程 变更都说清楚了,他们先回房间,会准时到会议室来。
工作人员忙开了,宁桂生带领的一组人,在会议室安排座位席,在主席台上加上王轩、董明亮的牌子。凌开封在写韩省长的讲话稿。
另一组在张慧的带领下,把刚刚打印出来的会议变更通知,一间一间房子地按门铃,发给每个房间。要求大家互相告知。
陆皓明这边,七点五十,人才到齐。
他也不好埋怨大家,毕竟大家不想迟到。
陆皓明说:“情况有变,会议议程全打乱了。原定下午看展览,签约,全部改到上午。下面我重新安排一下。
八点半到九点,先看作品展览。由方奕雯,胡平两同志负责。
九点到十点,开表彰会,由段有义,肖歌负责。
十点到十点半,举行签约仪式。由段有义,刘志负责
十点半到十一点半,举行新闻发布会,由刘副省长、我一个、段有义共同回答记者提问。由肖歌、宁桂生负责
十二点用中餐,由方奕雯、刘志负责。
安排完毕,段有义说:“厅长,大部分的参会者都在大餐厅用餐,你去那儿说一说。你说的,他们才听。”
陆皓明起身,对方奕雯说:“这里就交给你了。”
到了大餐厅,段有义拍拍掌,说道:“各位市县领导,艺术家们,大家全体起立,听陆厅长说几句非常重要的话。”
结果大部分人都站了起来。也有无所谓的,坐着听。
陆皓明说:“一句话,韩省长要全程参加会议。更变的会议议程都发到了同志们的手中。八点半,先参观作品展览。九点钟准时开会。大家请坐。”
这时,陆皓明的电话响了,曹秘书说:“韩省长,刘省长快到了。”
陆皓明说:“有义,我们快到门口迎接领导。”